プライバシーポリシー
株式会社サンエスは(以下「当社」といいます。)は、お客さまのご要望に対して最適なサービスや情報を提供させていただけるよう、セキュリティを保ちつつ、人権尊重および法令遵守の理念のもと、個人情報の重要性を強く認識し個人情報保護法および関係法令諸規則を遵守します。
1. 個人情報の定義
個人情報とは、個人情報保護法にいう個人情報を指すものとし、生存する個人に関する情報であって、当該情報に含まれる氏名、住所、電話番号、メールアドレス、勤務先など特定の個人を識別できる情報を指します。
個人データとは、個人情報データベース等(個人情報保護法16条第1項)を構成する個人情報をいいます。
2. 個人情報の利用目的
当社は、ご提供いただいた個人情報を以下の目的のため利用します。
- 各種資料のご請求、お問い合わせ、ご相談、苦情への対応のため
- メールマガジンを含めた、当社サービスの案内、提供のため
- マーケティングオートメーションシステムを活用した当社製品の設計開発業務およびマーケティング、営業活動のため
- 各種契約にもとづく権利義務履行のため
- 購買業務における連絡のため
- 顧客ニーズ・マーケット分析その他の調査及び分析を目的とし、当該目的を遂行するために必要な範囲で行うコンサルティング業者への情報共有のため
- 経営分析にかかる統計数値作成及び分析結果の利用のため
上記の利用目的以外で個人情報を利用する必要が生じた場合には、あらかじめ利用目的を明示し、その利用について本人の同意をいただくものとします。
3. 個人情報の管理
当社は、役員、従業員、その他、個人情報の取扱いに関わるすべての従業者が個人情報を適切に情報管理します。また取得した個人情報の漏洩、滅失または毀損の防止、その他個人情報の安全管理のために必要かつ適切な措置を講じ、これらの定期的点検を行います。
4. 個人情報の取扱の委託
当社では、取得した個人情報を上記利用目的の遂行上、取扱いを社外に委託する場合があります。個人情報の取扱いについて適切な指導・監督を行います。
5. 個人情報の共同利用について
当社が収集した上記項目の個人データは、上記利用目的の範囲で当社グループ企業および業務委託先と共同利用させていただく場合があります。この場合には、当社が個人データの管理について責任を持ち、本プライバシーポリシーに従い当該個人データを適切に管理します。
6. 第三者への開示・提供について
当社は、以下の場合その他個人情報保護法に規定する場合を除き、個人情報を第三者に開示または提供いたしません。
- あらかじめ本人の同意をいただいている場合
- あらかじめ本人の同意をいただくことが困難な場合であって、人の生命や身体または財産の保護に必要な場合
- 法令に基づく場合
7. 個人情報の開示等について
個人情報については、本人は、当社に対し、利用目的の通知、開示、訂正、追加、削除、利用停止、消去、第三者提供の停止又は第三者提供記録の開示(以下「開示等」といいます。)を求めることが出来ます。手続の方法につきましては、下記問合せ先にお問い合わせください。
8. 保有個人データの安全管理のために講じた措置
(的安全管理措置)
個人データの取扱いに関する留意事項について、従業者に対する定期的な指導を実施
(物理的安全管理措置)
個人データを取り扱うことのできる従業者及び本人以外が容易に個人データを閲覧できないような措置を実施
(技術的安全管理措置)
個人データを取り扱う機器を外部からの不正アクセスまたは不正ソフトウェアから保護する仕組みを導入
9. Cookieについて
「Cookie」とは、お客様がウェブサイトにアクセスした時に、ウェブサーバからお客様のコンピュータやモバイル端末(以下「端末等」といいます。)に送信され、端末等のハードディスクドライブに保存される小さなテキストファイルです。
当社のウェブサイトでは、Cookieによって取得された情報を以下の目的で使用します。
- マーケティング分析への活用による当社サービスの品質向上
- 統計的なアクセス情報の調査・分析による当社ウェブサイトの改善等
お客様が端末等の設定を変更することによりCookieを無効にすることが可能ですが、無効にした場合、一部の当社のウェブサイトの機能が使用できなくなったり、一部のページが正しく表示されなくなったりする場合がありますのでご留意ください。
10. 継続的改善・プライバシーポリシーの変更
当社は、プライバシーの内容及び個人情報の取扱いを適宜見直し、その改善に努めます。また本プライバシーポリシーの内容は、法令その他本ポリシーに別段の定めのある事項を除いて、お客様に通知することなく、変更することができるものとします。
当社が別途定める場合を除いて、変更後のプライバシーポリシーは、本ウェブサイトに掲載したときから効力を生じるものとします。
11. 個人情報の取扱に関する相談・苦情への対応について
当社の個人情報の取り扱いに関する相談などは以下にご連絡ください。
【問い合わせ先】
広島県福山市神辺町大字川南741番地の1
株式会社サンエス(代表取締役:佐藤 卓己)
電話:084-960-6370